Titolare del trattamento: Il titolare del trattamento dei dati è Aroma Trend Sp. z o.o. (NIP: 5342408853; KRS: 0001082691) – contatto per questioni relative al RGPD: rodo@aromatrend.pl. L’Organizzatore del Concorso (Komar Group Maciej Komarczuk, NIP: 526-259-76-80) tratta i dati esclusivamente in qualità di responsabile del trattamento per conto del Titolare sulla base di un accordo stipulato ai sensi dell’art. 28 del RGPD.

Finalità del trattamento e basi giuridiche: (1) Organizzazione e svolgimento del Concorso – base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) del RGPD (legittimo interesse del Titolare); (2) Marketing e promozione del marchio Soleo – base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) del RGPD (consenso); (3) Gestione fiscale e contabile – base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) del RGPD; (4) Accertamento, esercizio o difesa di diritti, gestione dei reclami nonché finalità d’archivio e statistiche – base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) del RGPD (legittimo interesse del Titolare).

Periodo di conservazione: I dati sono conservati per la durata del Programma e per un periodo non superiore a 5 anni (per quanto riguarda la documentazione fiscale) o fino alla revoca del consenso (per quanto riguarda i contenuti di marketing).

Destinatari dei dati: Soggetti che supportano l’organizzazione del Concorso (agenzie di marketing, operatori tecnologici, società di corriere, agenzie di viaggio), esclusivamente nei limiti necessari per la realizzazione del Concorso. In relazione all’utilizzo delle piattaforme social (Instagram, TikTok, Facebook), i dati possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (tra cui gli USA) – il trasferimento avviene sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea (art. 46 del RGPD).

Diritti: Hai il diritto di accedere ai dati, di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento, di portabilità, di opposizione, nonché il diritto di revocare il consenso e di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Prezes UODO, ul. Stawki 2, Varsavia).

Natura del conferimento: Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per la partecipazione al Programma.