Administrator: Administratorem danych jest Aroma Trend Sp. z o.o. (NIP: 5342408853; KRS: 0001082691) – kontakt w sprawach RODO: rodo@aromatrend.pl. Organizator Konkursu (Komar Group Maciej Komarczuk, NIP: 526-259-76-80) przetwarza dane wyłącznie jako podmiot przetwarzający na zlecenie Administratora na podstawie umowy zawartej zgodnie z art. 28 RODO.

Cele przetwarzania i podstawy prawne: (1) Organizacja i przeprowadzenie Konkursu – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora); (2) Marketing i promocja marki Soleo – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); (3) Obsługa podatkowa i rachunkowa – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO; (4) Dochodzenie i obrona roszczeń, obsługa reklamacji oraz cele archiwalne i statystyczne – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Okres przechowywania: Dane przechowywane są przez czas trwania Programu oraz nie dłużej niż 5 lat (w zakresie dokumentacji podatkowej) lub do cofnięcia zgody (w zakresie treści marketingowych).

Odbiorcy danych: Podmioty wspierające organizację Konkursu (agencje marketingowe, operatorzy technologiczni, firmy kurierskie, biura podróży), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu. W związku z korzystaniem z platform społecznościowych (Instagram, TikTok, Facebook) dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (m.in. do USA) – transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO).

Prawa: Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody i złożenia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, Warszawa).

Dobrowolność: Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w Programie.