1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Teilnehmer am Wettbewerb „Soleo Glow“ (nachfolgend: der „Wettbewerb“) ist Aroma Trend Sp. z o.o. (NIP: 5342408853; KRS: 0001082691) (nachfolgend: der „Verantwortliche“) – Kontakt für Fragen zum Datenschutz (DSGVO): contact@soleoglow.com. Der Wettbewerb wird vom Organisator (Komar Group Maciej Komarczuk, NIP: 526-259-76-80; ul. Puławska 255/16, 02-740 Warschau) durchgeführt, der die Daten der Teilnehmer ausschließlich als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO im Auftrag und im Namen des Verantwortlichen verarbeitet.

Für Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen:

• per E-Mail: contact@soleoglow.com
• schriftlich: Aroma Trend Sp. z o.o., ul. Sławęcińska 4, Macierzysz, 05-850 Ożarów Mazowiecki, Polen

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten der Wettbewerbsteilnehmer werden zu den folgenden Zwecken und auf den folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

2.1. Organisation und Durchführung des Wettbewerbs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Teilnehmers durch Teilnahme am Wettbewerb) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, einschließlich steuer- und buchhalterischer Pflichten); bezüglich der Reklamationsbearbeitung – Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (Schutz lebenswichtiger Interessen des Teilnehmers). Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen – Organisation und Durchführung des Wettbewerbs, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen, Reklamationsbearbeitung, Archivierungs- und Statistikzwecke) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und buchhalterische Pflichten).

• Registrierung der Bewerbungen und Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen,
• Auswahl der Halbfinalisten und Finalisten,
• Organisation der Finalreise nach Ibiza,
• Auszahlung der Gewinne und steuerliche Abwicklung.

2.2. Marketing und Promotion der Marke Soleo

In Bezug auf die in diesem Abschnitt beschriebenen Zwecke. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – hinsichtlich der Veröffentlichung von Bildnissen, UGC-Inhalten und Event-Materialien in den Markenkanälen von Soleo.

• Veröffentlichung der eingereichten Videomaterialien (UGC) in den Social-Media-Kanälen der Marke,
• Verwendung des Bildnisses der Teilnehmer in Werbematerialien,
• Verbreitung von Inhalten des Final-Events auf Ibiza.

2.3. Öffentliches Voting

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Organisation der Abstimmung auf der Landing Page.

3. Umfang der verarbeiteten Daten

Der Verantwortliche verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Identifikationsdaten: Vorname, Nachname oder Alias/Nickname,
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Lieferadresse für das Glow Kit Paket (für Halbfinalisten),
• Social-Media-Profildaten: Profilname auf den Plattformen Instagram / TikTok / Facebook,
• Bildnis: Fotos und Videoaufnahmen, die als Wettbewerbsbeitrag eingereicht oder während der Abschlussveranstaltung aufgenommen wurden,
• Daten zur beruflichen Tätigkeit (nur B2B): Name des Salons/Unternehmens, Position, Adressdaten.

4. Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden für den folgenden Zeitraum gespeichert:

• für die Dauer des Programms und für die Zeit, die für dessen Abwicklung und die Bearbeitung etwaiger Reklamationen erforderlich ist – mindestens jedoch 12 Monate nach Ende des Programms,
• bezüglich der steuerlichen Abwicklung – für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (in der Regel 5 Jahre nach Ende des Steuerjahres),
• bezüglich UGC-Inhalten und Bildnissen – für die Dauer der erteilten Einwilligung, jedoch nicht länger als 3 Jahre nach Ende des Programms, sofern der Teilnehmer die Einwilligung nicht vorzeitig widerruft.

5. Empfänger der Daten

Die Daten der Teilnehmer können an die folgenden Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Anbieter von technischen und Hosting-Dienstleistungen (Landing Page-Betreiber, CRM-Systeme, Mailing-Systeme),
• Marketing- und Produktionsagenturen, die bei der Organisation des Programms zusammenarbeiten,
• Kurier- und Logistikunternehmen (bezüglich der Lieferung von Glow Kit Paketen),
• Reisebüros und Hotels (bezüglich der Organisation der Finalreise),
• Öffentliche Behörden – ausschließlich in dem gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.

Der Verantwortliche informiert darüber, dass im Zusammenhang mit der Nutzung von Social-Media-Plattformen (Instagram, TikTok, Facebook) durch die Teilnehmer personenbezogene Daten der Teilnehmer in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, einschließlich der USA, übermittelt werden können. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, die angemessene Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO darstellen.

6. Rechte der Teilnehmer

Jeder Teilnehmer hat im Zusammenhang mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten die folgenden Rechte: 

• Recht auf Auskunft über die Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO) – das sogenannte „Recht auf Vergessenwerden“,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO),
• Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen – ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung,
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau).

Zur Ausübung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen unter: contact@soleoglow.com

7. Cookies und Analytik

Die Landing Page des Programms (soleoGlow.com) verwendet Cookies zu folgenden Zwecken:

• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Funktionierens des Registrierungsformulars und des Abstimmungsmoduls,
• Traffic-Analyse und Kampagnenoptimierung (Meta Pixel, TikTok Pixel, Google Analytics),
• Retargeting in bezahlten Meta Ads- und TikTok Ads-Kampagnen.

Detaillierte Informationen zu Cookies sind in der Cookie-Richtlinie auf der Landing Page verfügbar.

8. Datensicherheit

Der Verantwortliche wendet angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen, insbesondere:

• Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS),
• Zugangskontrolle zu den Datenverarbeitungssystemen,
• regelmäßige Schulung des Personals zum Schutz personenbezogener Daten.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Etwaige Änderungen werden auf der Landing Page des Programms mit einer entsprechenden Ankündigung veröffentlicht. Die fortgesetzte Teilnahme am Programm nach der Einführung von Änderungen gilt als deren Annahme.

10. Kontakt

Alle Fragen und Anträge bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Wettbewerbs „Soleo Glow“ sind an den Verantwortlichen (Organisator) zu richten:

• E-Mail: contact@soleoglow.com
• Postanschrift: Aroma Trend Sp. z o.o., ul. Sławęcińska 4, Macierzysz, 05-816 Ożarów Mazowiecki, Polen

Diese Datenschutzerklärung tritt am 16. März 2026 in Kraft.