Verantwortlicher: Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Aroma Trend Sp. z o.o. (NIP: 5342408853; KRS: 0001082691) – Kontakt in Datenschutzangelegenheiten (DSGVO): rodo@aromatrend.pl. Der Organisator des Wettbewerbs (Komar Group Maciej Komarczuk, NIP: 526-259-76-80) verarbeitet die Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Verantwortlichen auf Grundlage eines gemäß Art. 28 DSGVO geschlossenen Vertrages.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen: (1) Organisation und Durchführung des Wettbewerbs – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen); (2) Marketing und Promotion der Marke Soleo – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); (3) Steuerliche und buchhalterische Abwicklung – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; (4) Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen, Bearbeitung von Reklamationen sowie Archivierungs- und Statistikzwecke – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer des Programms und nicht länger als 5 Jahre (hinsichtlich der Steuerunterlagen) oder bis zum Widerruf der Einwilligung (hinsichtlich der Marketinginhalte) gespeichert.

Empfänger der Daten: Dienstleister, die die Organisation des Wettbewerbs unterstützen (Marketingagenturen, Technologieanbieter, Kurierunternehmen, Reisebüros), ausschließlich im für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlichen Umfang. Im Zusammenhang mit der Nutzung von Social-Media-Plattformen (Instagram, TikTok, Facebook) können Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (u. a. in die USA) übermittelt werden – die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie das Recht, die Einwilligung zu widerrufen und eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, Warschau) einzureichen.

Freiwilligkeit: Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch für die Teilnahme am Programm erforderlich.