1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu „Soleo Glow” (dalej: „Konkurs”) jest Aroma Trend Sp. z o.o. (NIP: 5342408853; KRS: 0001082691) (dalej: „Administrator”) – kontakt w sprawach RODO: contact@soleoglow.com. Konkurs jest prowadzony przez Organizatora (Komar Group Maciej Komarczuk, NIP: 526-259-76-80; ul. Puławska 255/16, 02-740 Warszawa), który przetwarza dane uczestników wyłącznie jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO, na zlecenie i w imieniu Administratora.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
– mailowo: contact@soleoglow.com
– pisemnie: Aroma Trend Sp. z o.o., ul. Sławęcińska 4, Macierzysz, 05-850 Ożarów Mazowiecki

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe uczestników Konkursu przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

2.1. Organizacja i przeprowadzenie Konkursu
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Uczestnika wyrażona poprzez przystąpienie do Konkursu) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, w tym podatkowe i rachunkowe); w zakresie obsługi reklamacji – art. 6 ust. 1 lit. d RODO (ochrona żywotnych interesów Uczestnika).art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – organizacja i przeprowadzenie Konkursu, dochodzenie i obrona roszczeń, obsługa reklamacji, cele archiwalne i statystyczne) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, w tym podatkowe i rachunkowe).
– rejestracja zgłoszenia i weryfikacja warunków uczestnictwa,
– selekcja półfinalistów i finalistów,
– organizacja wyjazdu finałowego na Ibizę,
– wypłata nagród i rozliczenia podatkowe.

2.2. Marketing i promocja marki Soleo
W zakresie celów opisanych w niniejszym punkcie Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – w zakresie publikacji wizerunku, treści UGC oraz materiałów z eventu w kanałach marki Soleo.
– publikacja zgłoszonych materiałów video (UGC) w kanałach social media marki,
– wykorzystanie wizerunku uczestników w materiałach promocyjnych,
– dystrybucja contentu z finałowego eventu na Ibizie.

2.3. Głosowanie publiczne
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – organizacja głosowania na Landing Page.

3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
– dane identyfikacyjne: imię, nazwisko lub pseudonim/nick,
– dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), adres do wysyłki pakietu Glow Kit (dla półfinalistów),
– dane z profilu społecznościowego: nazwa profilu na platformach Instagram / TikTok / Facebook,
– wizerunek: zdjęcia i nagrania video przesłane jako zgłoszenie konkursowe lub wykonane podczas eventu finałowego,
– dane dotyczące działalności zawodowej (wyłącznie B2B): nazwa salonu/firmy, stanowisko, dane adresowe.

4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe uczestników przechowywane są przez okres:
– trwania Programu i przez czas niezbędny do jego rozliczenia oraz obsługi ewentualnych reklamacji – nie krócej niż 12 miesięcy od zakończenia Programu,
– w zakresie rozliczeń podatkowych – przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego),
– w zakresie treści UGC i wizerunku – przez okres obowiązywania udzielonej zgody, nie dłużej jednak niż 3 lata od zakończenia Programu, chyba że uczestnik cofnie zgodę wcześniej.

5. Odbiorcy danych
Dane uczestników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
– podmiotom świadczącym usługi techniczne i hostingowe (operator Landing Page, systemy CRM, systemy mailingowe),
– agencjom marketingowym i produkcyjnym współpracującym przy organizacji Programu,
– firmom kurierskim i logistycznym (w zakresie dostawy pakietów Glow Kit),
– biurom podróży i hotelom (w zakresie organizacji wyjazdu finałowego),
– organom publicznym – wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa.

Administrator informuje, że w związku z korzystaniem przez Uczestników z platform społecznościowych (Instagram, TikTok, Facebook) dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, stanowiących odpowiednie zabezpieczenie w rozumieniu art. 46 RODO.

6. Prawa uczestników
Każdemu uczestnikowi przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych:
– prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
– prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
– prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – tzw. 'prawo do bycia zapomnianym’,
– prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
– prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
– prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO),
– prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: contact@soleoglow.com

7. Pliki cookies i analityka
Landing Page Programu (soleoGlow.com) wykorzystuje pliki cookies w celu:
– zapewnienia prawidłowego funkcjonowania formularza zgłoszeniowego i modułu głosowania,
– analizy ruchu i optymalizacji kampanii (Meta Pixel, TikTok Pixel, Google Analytics),
– retargetingu w kampaniach płatnych Meta Ads i TikTok Ads.

Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies zawarte są w Polityce Cookies dostępnej na Landing Page.

8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w szczególności:
– szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS),
– kontrolę dostępu do systemów przetwarzania danych,
– regularne szkolenia personelu z zakresu ochrony danych osobowych.

9. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na Landing Page Programu z odpowiednim wyprzedzeniem. Dalsze uczestnictwo w Programie po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

10. Kontakt
Wszelkie pytania i wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach Konkursu „Soleo Glow” prosimy kierować do Administratora (Organizatora):
– E-mail: contact@soleoglow.com
– Adres korespondencyjny: Aroma Trend Sp. z o.o., ul. Sławęcińska 4, Macierzysz, 05-816 Ożarów Mazowiecki

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 16 marca 2026 r.